INFORMATIVA CLIENTI – ART. 13 REG. UE 679/2016

 

Gentile Cliente,

con la presente La informiamo, ai sensi del Regolamento UE 679/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, che i dati da Voi forniti, ovvero acquisiti nell’ambito della nostra attività e qualificati come “dati personali” (Art. 4 del Regolamento UE 679/2016), potranno essere oggetto di trattamento da parte di GHIACCIO SECCO S.r.l. soc. unipersonale in accordo a quanto definito nella presente informativa.

Non siamo in possesso né trattiamo nessuna categoria di dati particolari (Art. 9) né di “dati personali relativi a condanne penali e reati” (Art. 10).

Il Regolamento prevede innanzitutto che chi effettua trattamenti di dati personali è tenuto ad informare il soggetto interessato su quali dati vengano trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento: esso deve avvenire con correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la personale riservatezza e gli inalienabili diritti dell’interessato. In ossequio a tale norma le forniamo le seguenti informazioni:

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è la società GHIACCIO SECCO S.r.l. soc. unipersonale (nel seguito dell’informativa GHIACCIO SECCO S.r.l. o TITOLARE), che ha sede Legale ed Operativa in Via Monte Spluga n. 31 – Baranzate (MI).

Mail: info@ghiaccioseccosrl.it

Tel: +3902 3560610 – 02 3560786.

Responsabile del trattamento è l’Ing. Isidoro Maselli, Ghiaccio Secco s.r.l., Via Monte Spluga, 31 – 20010 Baranzate (MI).

 

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI E CONFERIMENTO DA PARTE DELL’INTERESSATO

Per “trattamento” (Art. 4) dei dati si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiuta con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicata a dati personali o insiemi di dati personali, quali la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

I dati stessi da Voi forniti, ovvero acquisiti nell’ambito della nostra attività potranno essere oggetto di trattamento da parte di GHIACCIO SECCO S.r.l., presso la propria sede, per le seguenti finalità:

1. rispondere alla richiesta di informazioni, inoltrata dall’Interessato al Titolare via email o attraverso il “Modulo contatti” presente alla pagina “Contatti” del sito web “ghiaccioseccosrl.it”.
2. attività preliminari alla conclusione del contratto (predisposizione di preventivi, scambio di dati tecnici, ecc.);
3. attività legate all’esecuzione del contratto stesso, quali esigenze di tipo elaborativo, operativo e gestionale – nei limiti stabiliti da leggi o regolamenti -necessarie all’attività operativa e amministrativa della nostra Società;
4. esigenze di tipo fiscale, di pagamento del servizio/prodotto fornito e di applicazione di leggi e di regolamenti in genere.

Il conferimento dei dati di cui al punto. 1), 2) e 3) è necessario per dare esecuzione al contratto tra le parti.

 

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO, DELLE COMUNICAZIONE E DELLA CONSERVAZIONE DEI DATI

Per quanto concerne le modalità di raccolta e di trattamento dei dati, Vi informiamo che i dati in nostro possesso verranno inseriti in un apposito archivio tenuto sotto costante controllo tramite una procedura operativa interna, in conformità con quanto stabilito dal Regolamento UE 679/2016 (con particolare riferimento agli Artt. 24, 32 e 35).

I dati non saranno oggetto di diffusione e saranno trattati con liceità, correttezza e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti solo da personale direttamente autorizzato dal Titolare.

Non verranno inviate mail pubblicitarie non richieste o newsletter non autorizzate.

Nessun dato fornito sarà reso pubblico sul sito aziendale né con alcun altro mezzo.

I Vostri dati potranno essere comunicati:

• a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di Legge, di Regolamento o di Normativa Comunitaria, nei limiti previsti da tali Norme;
• a soggetti che hanno necessità di accedere ai Vostri dati per finalità ausiliaria al rapporto che intercorre tra Voi e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari (si citano a titolo indicativo gli Istituti di Credito);
• a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico per conto della nostra Società, previo nostra lettera di nomina a Responsabile (Art. 28) che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza;
• ad altri Responsabili del Trattamento nominati ai sensi dell’Art. 28 del Regolamento UE 679/2016 (elenco disponibile presso il Titolare);
• ad altre società facenti parte della rete di partner di GHIACCIO SECCO r.l. (elenco a disposizione presso il Titolare) per le stesse finalità sopra indicate;
• al personale dipendente, addetto a funzioni di tipo amministrativo, contabile e commerciale.

 

Al di fuori di questi casi, tutti i dati non potranno essere comunicati o trasferiti, anche temporaneamente, a soggetti terzi, pubblici o privati, (anche in Paesi aderenti o non aderenti all’Unione Europea).

La comunicazione dei dati avverrà solo ed esclusivamente su territorio Italiano ed Europeo.

Non sono effettuate attività di profilazione dei dati. I dati verranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati, in base anche alle disposizioni di Legge applicabili.

Riportiamo di seguito alcune notizie circa le modalità di raccolta attiva e passiva delle informazioni relative ai soggetti/strumenti che interagiscono con questo sito, nonché le misure adottate in materia di sicurezza.

Nel corso della navigazione all’interno di un sito internet è tecnicamente possibile, anche in assenza di una esplicita registrazione al servizio da parte del Navigatore e senza un suo ruolo attivo, effettuare una raccolta di informazioni che, per tali motivi, viene definita passiva. In particolare, sono descritte le modalità di utilizzo di Indirizzi IP, Cookies di sessione o permanenti, Internet Tags, Dati di navigazione, compresa l’eventuale possibilità di escluderli e le relative implicazioni.

Per quanto riguarda la raccolta passiva di informazioni, i servizi offerti su questo sito:
– non utilizzano Ip Address (indirizzi di Protocollo Internet) per la raccolta di informazioni, ma li memorizzano nei dati di navigazione;

– non utilizzano Dati di Navigazione per nessun tipo di fine statistico;

– non si utilizzano Internet Tags.

Per quanto concerne l’utilizzo dei cookie si rimanda alla pagina apposita, dedicata alla “Cookie policy“.

Per quanto riguarda la raccolta attiva di informazioni su sito web si informa quanto segue:
– E-mail: i dati pervenuti tramite contatti e-mail del sito web vengono utilizzati esclusivamente per rispondere alle richieste degli utenti e non per altri scopi, e tali dati non vengono conservati.

– Modulo richieste: i dati pervenuti tramite il Modulo richieste del sito web vengono utilizzati esclusivamente per rispondere alle richieste degli utenti e non per altri scopi, tali dati possono venire conservati.

– Link esterni: non siamo responsabili dei contenuti e della sicurezza di eventuali siti web collegati alle pagine di “ghiaccioseccosrl.it” tramite appositi hyper-links.

 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettifica, la cancellazione o la limitazione, o di opporsi al loro trattamento, di proporre reclamo all’autorità di controllo ai sensi dell’Art. 15 del Regolamento UE 679/2016.

Inoltre, ai sensi degli Artt. 16, 17, 18, 19, 20, 21 e 22 dello stesso Regolamento UE 679/2016, l’interessato ha il diritto di chiedere la rettifica, la cancellazione (diritto all’oblio), la limitazione di trattamento, la notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento, la portabilità dei dati, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

Per poter esercitare tali diritti potrete rivolgervi direttamente, senza formalità,  al Titolare o al Responsabile del Trattamento come sopra indicato.